要選擇適合自己公司的復(fù)印機(jī)特性，可以根據(jù)員工的大小，工作量，行業(yè)等，探討不同辦公室的主要功能。

各工作場(chǎng)所需具備復(fù)印機(jī)：

文檔掃描

帶掃描功能的基本辦公室復(fù)印機(jī)在今天的數(shù)字世界是不能討價(jià)還價(jià)的。有超過50個(gè)雇員以上的大辦公室，如保險(xiǎn)公司或醫(yī)療機(jī)構(gòu)，通常負(fù)責(zé)文書工作，他們可以從帶內(nèi)置掃描器的復(fù)印機(jī)中獲益，后者可掃描和上載復(fù)制文件，并將其存入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫。紙張文件可被適當(dāng)?shù)拇鏅n或銷毀，以節(jié)省空間。

自動(dòng)化進(jìn)紙器

日復(fù)一日大量復(fù)印的中大型企業(yè)離不開復(fù)印機(jī)上的自動(dòng)文件自動(dòng)輸入。ADF將自動(dòng)提供最多50頁的原稿，以便拷貝，而不需要手動(dòng)和降級(jí)每頁。這個(gè)特性最適合那些經(jīng)常重復(fù)報(bào)告，手冊(cè)，手冊(cè)，例如擁有20人以上的律師事務(wù)所或會(huì)計(jì)公司的公司。

圖片編輯

高科技企業(yè)，如平面設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷等，可充分利用數(shù)碼復(fù)印機(jī)的圖像編輯功能。舉例來說，任何規(guī)模的圖形設(shè)計(jì)公司都可以使用影印編輯技術(shù)，把來自雙面文件的圖片合并成一個(gè)簡(jiǎn)單的頁面。復(fù)印機(jī)也能對(duì)文件進(jìn)行編程編輯，自動(dòng)對(duì)頁號(hào)，增加機(jī)密水印，并對(duì)所有拷貝打印日期戳。

其他特性

除基本的打印任務(wù)外，企業(yè)還需要執(zhí)行一些額外的任務(wù)，比如單頁打孔或裝訂打包，以提高報(bào)告和文件的最終外觀。如今，彩色復(fù)印機(jī)有鞍線、鏡像、圖象復(fù)制、宣傳冊(cè)制作、安全水印和反面等特點(diǎn)。若使用Apple設(shè)備，請(qǐng)檢查AirPrintApple打印協(xié)議。Android用戶需要Android打印軟件。另外，Wi-Fi打印選項(xiàng)可讓您無線打印任何設(shè)備。